做危險(xiǎn)品出口的外貿(mào)朋友都知道,海事監(jiān)裝資料審核是危險(xiǎn)品海運(yùn)出口的關(guān)鍵一步,也是最容易踩坑的環(huán)節(jié)。我在危險(xiǎn)品物流行業(yè)摸爬滾打16年,見(jiàn)過(guò)太多客戶(hù)因?yàn)橘Y料審核不過(guò)關(guān),導(dǎo)致監(jiān)裝失敗、貨物延誤,甚至被罰款,今天就用大白話(huà)跟大家嘮透,全是實(shí)戰(zhàn)干貨,幫你一次通過(guò)審核,少走冤枉路。
首先跟大家說(shuō)句實(shí)在的,海事監(jiān)裝資料審核不是走過(guò)場(chǎng),而是確保危險(xiǎn)品海運(yùn)安全的第一道防線(xiàn),尤其是鋰電池危險(xiǎn)品海運(yùn),資料審核要求更嚴(yán)格。畢竟鋰電池屬于9類(lèi)危險(xiǎn)品,有熱失控、短路起火的風(fēng)險(xiǎn),每一份資料都要經(jīng)得起推敲,一旦資料不合規(guī),不僅監(jiān)裝通不過(guò),還可能被海事部門(mén)查處,后果不堪設(shè)想。
很多新手剛接觸,總覺(jué)得“資料隨便準(zhǔn)備一下就行”,這其實(shí)是大錯(cuò)特錯(cuò)。我上周就遇到一個(gè)做鋰電池出口的客戶(hù),為了省時(shí)間,隨便復(fù)制了一份MSDS報(bào)告,結(jié)果審核時(shí)被發(fā)現(xiàn)報(bào)告信息和貨物不符,直接駁回,重新準(zhǔn)備資料、重新預(yù)約監(jiān)裝,耽誤了5天交期,多花了幾千塊倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi),得不償失。
今天就跟大家梳理清楚,海事監(jiān)裝資料審核,核心要審核哪4份資料,每一份的注意事項(xiàng)是什么,記牢了就能避開(kāi)90%的坑。
第一份,也是最核心的資料——危包證。這是審核的重中之重,沒(méi)有危包證,或者危包證不合規(guī),直接審核失敗。大家一定要注意,危包證必須在有效期內(nèi),而且證上的貨物信息(比如UN編號(hào)、危險(xiǎn)品類(lèi)別、包裝規(guī)格)要和實(shí)際貨物完全一致,不能有任何偏差。另外,危包證的簽發(fā)機(jī)構(gòu)必須是正規(guī)的,偽造、過(guò)期的危包證,一旦被發(fā)現(xiàn),后果非常嚴(yán)重。
第二份,英文版MSDS報(bào)告。很多客戶(hù)容易忽略這一點(diǎn),用中文版MSDS去審核,結(jié)果直接被駁回。海事監(jiān)裝資料審核,必須提供英文版MSDS,而且報(bào)告要符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),上面的貨物成分、危險(xiǎn)特性、應(yīng)急措施等信息,要準(zhǔn)確無(wú)誤,不能模糊不清。這里提醒大家,MSDS報(bào)告不能隨便復(fù)制粘貼,要根據(jù)自己的貨物實(shí)際情況出具,不然很容易出現(xiàn)信息不符的問(wèn)題。
第三份,UN編號(hào)確認(rèn)單和貨物裝箱單。UN編號(hào)是危險(xiǎn)品的“身份證”,每一類(lèi)危險(xiǎn)品都有對(duì)應(yīng)的UN編號(hào),比如鋰電池的UN3480、UN3090,審核時(shí)會(huì)嚴(yán)格核對(duì)UN編號(hào)是否正確,是否和貨物類(lèi)別匹配。裝箱單則要詳細(xì)列明貨物的件數(shù)、重量、體積、包裝規(guī)格,確保和實(shí)際裝箱情況一致,不能虛報(bào)、瞞報(bào)貨物信息。
第四份,危險(xiǎn)品標(biāo)記標(biāo)簽確認(rèn)資料。審核時(shí)會(huì)檢查,貨物包裝上的危標(biāo)、鋰電池專(zhuān)用標(biāo)記是否齊全、規(guī)范,是否張貼正確,這些資料也要提前準(zhǔn)備好,確保符合國(guó)際海運(yùn)危規(guī)的要求。比如鋰電池如果適用SP 188豁免,還要提供對(duì)應(yīng)的豁免證明,不然審核也會(huì)通不過(guò)。
還有幾個(gè)容易被忽略的審核細(xì)節(jié),大家一定要記牢。一是資料的一致性,所有資料上的貨物信息(名稱(chēng)、UN編號(hào)、類(lèi)別、包裝)必須統(tǒng)一,不能出現(xiàn)前后矛盾的情況;二是資料的完整性,不能缺少任何一份核心資料,也不能有信息缺失;三是資料的真實(shí)性,嚴(yán)禁偽造、篡改資料,一旦被發(fā)現(xiàn),不僅監(jiān)裝失敗,還會(huì)影響企業(yè)的出口信用。
可能有人會(huì)問(wèn),自己審核資料太麻煩,有沒(méi)有更省心的辦法?其實(shí)找一家專(zhuān)業(yè)的危險(xiǎn)品物流貨代就可以。專(zhuān)業(yè)的貨代,有專(zhuān)門(mén)的資料審核團(tuán)隊(duì),熟悉海事監(jiān)裝資料審核的要求,能幫你逐一核對(duì)每一份資料,找出問(wèn)題并及時(shí)整改,確保一次通過(guò)審核。而且他們不僅熟悉危險(xiǎn)品海運(yùn)的審核流程,對(duì)危險(xiǎn)品空運(yùn)的資料審核也很有經(jīng)驗(yàn),能幫你全方位規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
我在這個(gè)行業(yè)待了16年,深深知道大家做危險(xiǎn)品出口的不易,尤其是資料審核這一步,看似簡(jiǎn)單,實(shí)則細(xì)節(jié)繁多。其實(shí)只要提前準(zhǔn)備好資料,找對(duì)專(zhuān)業(yè)貨代,海事監(jiān)裝資料審核并沒(méi)有那么復(fù)雜,既能一次通過(guò),又能保證貨物順利出海,不用再為資料的事焦頭爛額。
深圳得一國(guó)際數(shù)字物流有限公司
——專(zhuān)注于危險(xiǎn)品國(guó)際物流行業(yè)16年。作為WCA會(huì)員,得一在各類(lèi)危險(xiǎn)品空運(yùn)、危險(xiǎn)品海運(yùn)、危險(xiǎn)品冷鏈、危險(xiǎn)品包裝加固、國(guó)際快遞等區(qū)域擁有穩(wěn)定資源優(yōu)勢(shì),業(yè)務(wù)范圍覆蓋全球,優(yōu)勢(shì)航線(xiàn)有歐洲、美國(guó)、加拿大、澳洲、東南亞、中東等;至今已為客戶(hù)成功提供數(shù)以?xún)|計(jì)的電池運(yùn)輸、儲(chǔ)能柜運(yùn)輸、化工品運(yùn)輸、醫(yī)藥冷鏈、特殊氣體運(yùn)輸?shù)确?wù)。

掃一掃 加微信給您報(bào)價(jià)